
Pe. Andrés e Fr. Michel, explicam como eles organizam os Encontros Vocacionais em Montes Claros e em Contagem - MG. (Intervenção realizada no "II Encontro dos Jovens Premonstratenses da América Latina - julho/2009").
PRIMEIRO PASSO...
Um jovem entra em contato com o Priorado (Prior, irmão, leigo e outros) e é encaminhado para o PROMOTOR VOCACIONAL, ele obtém as informações necessárias a respeito do jovem, mantendo contato a partir de então por e-mails, cartas, visitas a sua residência ou convidando-lhe à participar de convivências no Priorado de Montes Claros ou na casa de Contagem.
A EQUIPE VOCACIONAL constituída pelos formadores e professos de cada comunidade, decide os temas para os 4 encontros anuais:
1. VOCAÇÃO HUMANA E DIVINA
2. VOCAÇÃO ESPECÍFICA
3. VOCAÇÃO E ESPIRITUALIDADE PREMONSTRATENSE
4. RETIRO VOCACIONAL
Após, a Equipe Vocacional fixa as datas dos ENCONTROS de acordo com a realidade, disponibilidade e funcionamento de cada comunidade (Montes Claros e Contagem).
Uma vez que os ENCONTROS foram agendados, passamos para os pontos mais práticos:
• CARTAZ: responsabilidade do PROMOTOR VOCACIONAL
• CARTA CONVITE: deve ser enviada para os futuros vocacionados que são indicados pelos irmãos, padres e leigos... O conteúdo dessa carta indica o tema, data e local, início e término do econtro, soliciando ainda que cada jovem confirme a sua participação.
• CONVITE DE DIVULGAÇÃO ORAL: Os párocos com os seus respectivos assistentes procuram divulgar o encontro em todo o território paroquial (paróquias e comunidades dependentes).
• RESPONSÁVEL PELA DISTRIBUIÇÃO DE CARTAZES: um dos irmãos se encarrega de colar os cartazes nas diferentes comunidades das paróquias, faculdades, escolas etc.
À medida que os jovens interessados entram em contato com o Priorado, seja por telefone, e-mail ou pessoalmente, eles completam uma FICHA VOCACIONAL proposta pelo promotor, em vista de obtermos mais informações sobre os mesmos.
PREPARAÇÃO GERAL DO ENCONTRO
O promotor vocacional faz um CRONOGRAMA DO ENCONTRO (horários adaptados ao rítimo da comunidade, respeitando horários dos ofícios, missas, refeições e temas do encontro). Em seguida são distribuídas as tarefas e palestras entre os membros da comunidade que acolherá os jovens. Pede-se a participação de toda a comunidade (postulantes, noviços, juniores e padres). Cada um participa de acordo com a capacidade e disponibilidade de tempo, em função da pastoral paroquial.
DISTRIBUIÇÃO DE TAREFAS
• Preparação de quartos (hospedaria) e acolhida: postulantes, noviços e juniores.
• Preparação e decoração do ambiente (cartazes, frases etc): postulantes, noviços e juniores.
• Preparação dos lanches: postulantes, noviços e juniores.
• Orações e reflexões: postulantes, noviços e juniores.
• Animação e recreação: postulantes, noviços e juniores.
• Palestras e testemunhos: sacerdotes, professos, leigos e jovens à convidar.
Nos encontros, solicitamos a colaboração dos LEIGOS para testemunhar sobre a vocação matrimonial (casal), vocação laical (jovem engajado na Igreja). O testemunho sobre a vocação missionária é feito por sacerdotes ou religiosos, embora sabemos que todas as vocações possuem esse caráter eclesiológico.
Ao final de cada encontro realizamos uma avaliação, em que os vocacionados discutem sobre tudo o que foi proposto no desenrolar do mesmo (estadia, local, liturgia, refeições e animação). Ficando aberto para sugestões ou críticas em vista do próximo encontro.
DEPOIS DO ENCONTRO...
Uma vez concluído o encontro, a equipe organizadora reuni-se para uma avaliação, discutindo questões como por exemplo: impressões dos jovens para com a comunidade, convivência de cada um durante os dias do encontro, aspectos e elementos importantes que poderão ajudá-los numa próxima convivência vocacional.
O PROMOTOR VOCACIONAL mantém contato com os vocacionados participantes (e-mails, cartas, visitas aos familiares). E aos jovens interessados pelo carisma da Ordem é lançado o convite para passarem alguns dias (datas a serem agendadas com o promotor vocacional) no Priorado ou na casa de Contagem, favorecendo-lhes um contato mais intenso junto ao nosso cotidiano de Cônegos Regulares Premonstratenses.
Para facilitar também o contato por e-mail, criamos um endereço eletrônico específico para a pastoral vocacional: prioradomoc@hotmail.com
Pe. Andrés e Fr. Michel
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